masterclass: die wichtigsten learnings als chief of staff

Do’s & Dont’s des Chief of Staff: Es geht bereits in die vierte Ausgabe unserer neuen Rubrik “Masterclass”! In dieser neuen Rubrik rĂŒcken wir Wissen & Bildung in den Fokus. Jede Episode widmet sich einer spezifischen Fragestellung, zu deren Beantwortung wir bis zu drei hochkarĂ€tige GĂ€ste aus dem Startup-Universum einladen. 

In dieser vierten Podcastfolge geht es um die wichtigsten Learnings des Chief of Staff: Was sind die typischen Do’s und Dont’s? Wie priorisiert man am besten? Und welche Softskills lernt ein Chief of Staff in seiner Rolle? Um diese Fragen zu erklĂ€ren begrĂŒĂŸen wir heute: 

 

Nicolas betont die Wichtigkeit von Transparenz, Offenheit und klaren Strukturen fĂŒr die Rolle, wĂ€hrend er auf die Herausforderungen der eigenstĂ€ndigen Arbeitsweise hinweist, die eine Mischung aus Fluch und Segen darstellt. Er hebt hervor, dass die Rolle tiefgehende Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche ermöglicht und eine steile Lernkurve bietet. Tine spricht hingegen ĂŒber die Bedeutung der frĂŒhzeitigen Vernetzung mit Stakeholdern und der proaktiven Beteiligung an Projekten, wĂ€hrend sie gleichzeitig das Lernen, “Nein” zu sagen, als wesentlich erachtet, um Überforderung zu vermeiden. Elaine fokussiert sich auf die operative Seite der Rolle und die Bedeutung der Anpassung an die Arbeitsweisen des GrĂŒnders, um dessen BedĂŒrfnisse effektiv zu unterstĂŒtzen. Alle betonen die Bedeutung von Vertrauen und offener Kommunikation in ihrer Rolle, wĂ€hrend sie die FĂ€higkeit, PrioritĂ€ten zu setzen und die eigene Arbeitslast zu managen, als entscheidend fĂŒr den Erfolg sehen.

 

Über Nicolas Clemm, Chief of Staff bei HV Capital 

Nicolas trat 2022 als Chief of Staff bei HV Capital ein und ĂŒberwachte Bereiche von Investorenbeziehungen bis hin zu Managementprojekten der Firma. Er verfĂŒgt ĂŒber einen Master in Unternehmensfinanzierung von der SDA Bocconi und einen Bachelor in UnternehmensfĂŒhrung und Wirtschaft von der Zeppelin UniversitĂ€t, mit beruflichen Erfahrungen im M&A Consulting bei EY und im Investment Team bei MorphAIs. 

 

Über Tine Von Villiez, Chief of Staff von Upvest 

Tine von Villiez ist Chief of Staff beim Berliner FinTech Upvest, einem der fĂŒhrenden Investment Infrastruktur Anbieter in Europa. Bevor Upvest war Tine als Unternehmensberaterin bei BCG tĂ€tig sowie in der VC und Startup Branche u.a. in Mexiko und London. 

 

Über Elaine Hladik, Chief of Staff to the CTO von Sastrify 

Elaine Hladik ist in der Region der Pfalz sowie in Mannheim aufgewachsen. Ihre akademische Laufbahn begann sie mit einem Bachelorstudium an der EBS UniversitĂ€t fĂŒr Wirtschaft & Recht, welches sie im Rahmen eines Dual Degree-Programms zusammen mit der University of Exeter (UK) von 2017 bis 2020 absolvierte. Im Anschluss daran vertiefte sie ihre Kenntnisse im Bereich Entrepreneurship durch ein Masterstudium an der WHU von 2020 bis 2022. Schon wĂ€hrend ihres Studiums sammelte Hladik praktische Erfahrungen in der Startup-Welt. Im Jahr 2018/2019 absolvierte sie ein Praktikum sowie eine WerkstudententĂ€tigkeit bei Penta, einem Unternehmen, das spĂ€ter von Qonto ĂŒbernommen wurde. Eine kurze Zeit verbrachte sie auch in der Corporate Welt durch ein Praktikum bei AbbVie GmbH, worauf hin sie 2021 als Werkstudentin bei Sastrify tĂ€tig war, gefolgt von einem Sommerpraktikum bei RightNow GmbH. Im Herbst desselben Jahres kehrte sie fĂŒr ein weiteres Praktikum zu Sastrify zurĂŒck. Im Jahr 2022 erweiterte sie ihre Erfahrungen als Visiting Analyst bei Alstin Capital. Seit November 2022 hat sie die Rolle des Chief of Staff des CTO bei Sastrify ĂŒbernommen, wo sie ihre vielfĂ€ltigen Erfahrungen und Kenntnisse in der Startup-Welt weiter einbringt.

 

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masterclass: der chief of staff in der organisationsstruktur

Es geht bereits in die dritte Ausgabe von unserer neuen Rubrik “Masterclass”! In dieser neuen Rubrik rĂŒcken wir Wissen & Bildung in den Fokus. Jede Episode widmet sich einer spezifischen Fragestellung, zu deren Beantwortung wir bis zu drei hochkarĂ€tige GĂ€ste aus dem Startup-Universum einladen. 

In dieser dritten Podcastfolge geht es um die Rolle des Chief of Staff als strategischen Sparringspartner und Bindeglied zwischen GeschĂ€ftsleitung und Teams. Um das zu erklĂ€ren begrĂŒĂŸen wir heute:

 

In dieser Folge diskutieren Nick, Tine und Nicolas ihre Erfahrungen als Chief of Staff und beleuchten die vielseitige und zunehmend wichtige Rolle in Unternehmen. Als direktes Bindeglied zur GeschĂ€ftsleitung, ohne direkte Personalverantwortung, fungiert der Chief of Staff als strategischer Sparringspartner, der entscheidend zur Entlastung der FĂŒhrungsebene beitrĂ€gt. Die Rolle zeichnet sich durch eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen aus, wobei der Fokus darauf liegt, operative Aufgaben zu ĂŒbernehmen und das Wachstum des Unternehmens aktiv zu unterstĂŒtzen. Vertrauen und Empathie werden als SchlĂŒsselelemente fĂŒr eine erfolgreiche AusĂŒbung dieser Position hervorgehoben, die es ermöglichen, als vertrauenswĂŒrdige Ressource fĂŒr das Team zu fungieren und gleichzeitig die Ziele der GeschĂ€ftsleitung voranzutreiben. Die Diskussion unterstreicht die Bedeutung des Chief of Staff als eine sich entwickelnde Rolle, die strategisches Denken, operative Effizienz und starke zwischenmenschliche FĂ€higkeiten erfordert, um sowohl das Team als auch die GeschĂ€ftsleitung effektiv zu unterstĂŒtzen und das Unternehmen zum Erfolg zu fĂŒhren.

 

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Über Nick Pfisterer, Chief of Staff bei Masterplan  

Vor 7 Jahren bei Masterplan als GrĂŒndungsmitglied und erster Mitarbeiter in der Rolle des Head of Product gestartet. Nach 3,5 Jahren in Operations gewechselt mit der Idee sich breiter aufzustellen und mehr Einblicke ĂŒber Product hinaus zu bekommen. Jetzt seit 2 Jahren Chief of Staff zum Co-Founder und CEO Stefan Peukert, mit der Ambition, als nĂ€chsten Schritt das eigene Startup zu grĂŒnden.

 

Über Tine Von Villiez, Chief of Staff von Upvest 

Tine von Villiez ist Chief of Staff beim Berliner FinTech Upvest, einem der fĂŒhrenden Investment Infrastruktur Anbieter in Europa. Bevor Upvest war Tine als Unternehmensberaterin bei BCG tĂ€tig sowie in der VC und Startup Branche u.a. in Mexiko und London. 

 

Über Nicolas Clemm, Chief of Staff bei HV Capital 

Nicolas trat 2022 als Chief of Staff bei HV Capital ein und ĂŒberwachte Bereiche von Investorenbeziehungen bis hin zu Managementprojekten der Firma. Er verfĂŒgt ĂŒber einen Master in Unternehmensfinanzierung von der SDA Bocconi und einen Bachelor in UnternehmensfĂŒhrung und Wirtschaft von der Zeppelin UniversitĂ€t, mit beruflichen Erfahrungen im M&A Consulting bei EY und im Investment Team bei MorphAIs. 

 

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masterclass: der weg zum chief of staff

Wir starten heute mit der zweiten Ausgabe der Rubrik Masterclass! In dieser neuen Rubrik rĂŒcken wir Wissen & Bildung in den Fokus. Jede Episode widmet sich einer spezifischen Fragestellung, zu deren Beantwortung wir bis zu drei hochkarĂ€tige GĂ€ste aus dem Startup-Universum einladen. 

In dieser zweiten Folge geht es um den Background und die Qualifikationen, die eine Idealbesetzung eines Chief of Staff mitbringen muss. Um diese Fragen zu beantworten begrĂŒĂŸen wir heute: 

 

Nick, Tine und Elaine bringen in dieser Podcastfolge Licht in das komplexe Anforderungsprofil des Chief of Staff, das nicht nur strategisches Denken und exzellente ProjektmanagementfĂ€higkeiten umfasst, sondern auch die FĂ€higkeit, effektiv mit unterschiedlichen Teammitgliedern zusammenzuarbeiten. FlexibilitĂ€t, Eigeninitiative und eine proaktive Hands-on-MentalitĂ€t sind ebenso gefragt wie die FĂ€higkeit, in herausfordernden Situationen einen kĂŒhlen Kopf zu bewahren. DarĂŒber hinaus sind Empathie und ausgeprĂ€gte Softskills vonnöten, um als vertrauenswĂŒrdiger Berater und Sprachrohr der Firma zu agieren. Bevorzugt wird ein Generalist, der nicht nur tiefes VerstĂ€ndnis fĂŒr das GeschĂ€ft mitbringt, sondern sich auch mit den Werten des Unternehmens identifiziert und hohe Belastbarkeit zeigt.

 

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Über Nick Pfisterer, Chief of Staff bei Masterplan  

Vor 7 Jahren bei Masterplan als GrĂŒndungsmitglied und erster Mitarbeiter in der Rolle des Head of Product gestartet. Nach 3,5 Jahren in Operations gewechselt mit der Idee sich breiter aufzustellen und mehr Einblicke ĂŒber Product hinaus zu bekommen. Jetzt seit 2 Jahren Chief of Staff zum Co-Founder und CEO Stefan Peukert, mit der Ambition, als nĂ€chsten Schritt das eigene Startup zu grĂŒnden.

 

Über Tine Von Villiez, Chief of Staff von Upvest 

Tine von Villiez ist Chief of Staff beim Berliner Fintech Upvest, einem der fĂŒhrenden Investment Infrastruktur Anbieter in Europa. Bevor Upvest war Tine als Unternehmensberaterin bei BCG tĂ€tig sowie in der VC und Startup Branche u.a. in Mexiko und London. 

 

Über Elaine Hladik, Chief of Staff to the CTO von Sastrify GmbH 

Elaine Hladik ist in der Region der Pfalz sowie in Mannheim aufgewachsen. Ihre akademische Laufbahn begann sie mit einem Bachelorstudium an der EBS UniversitĂ€t fĂŒr Wirtschaft & Recht, welches sie im Rahmen eines Dual Degree-Programms zusammen mit der University of Exeter (UK) von 2017 bis 2020 absolvierte. Im Anschluss daran vertiefte sie ihre Kenntnisse im Bereich Entrepreneurship durch ein Masterstudium an der WHU von 2020 bis 2022. Schon wĂ€hrend ihres Studiums sammelte Hladik praktische Erfahrungen in der Startup-Welt. Im Jahr 2018/2019 absolvierte sie ein Praktikum sowie eine WerkstudententĂ€tigkeit bei Penta, einem Unternehmen, das spĂ€ter von Qonto ĂŒbernommen wurde. Eine kurze Zeit verbrachte sie auch in der Corporate Welt durch ein Praktikum bei AbbVie GmbH, worauf hin sie 2021 als Werkstudentin bei Sastrify tĂ€tig war, gefolgt von einem Sommerpraktikum bei RightNow GmbH. Im Herbst desselben Jahres kehrte sie fĂŒr ein weiteres Praktikum zu Sastrify zurĂŒck. Im Jahr 2022 erweiterte sie ihre Erfahrungen als Visiting Analyst bei Alstin Capital. Seit November 2022 hat sie die Rolle des Chief of Staff des CTO bei Sastrify ĂŒbernommen, wo sie ihre vielfĂ€ltigen Erfahrungen und Kenntnisse in der Startup-Welt weiter einbringt.

 

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